Nieuws: Bezoeken Nderlands Consulair Team Ambassade Madrid aan de regio’s voor paspoortaanvragen in 2019.

Het Consulair Team van de Ambassade in Madrid zal ook dit jaar weer het land in trekken om in de regio waar veel Nederlanders wonen de aanvraag van reisdocumenten te regelen. Paspoortaanvragen in Spanje dienen normaliter op afspraak op de Ambassade in Madrid te worden ingediend. Maar net als in voorafgaande jaren zal de Ambassade Madrid in 2019 Consulaire Teams afvaardigen naar de regio voor de aanvraag van reisdocumenten (paspoort en/of identiteitskaart).

In een vooraankondiging op de website van de Nederlandse ambassade in Madrid werd de voorlopige planning bekend gemaakt:

• Balearen: maart
• Canarische eilanden: mei
• Comunidad Valenciana (La Nucia): juni
• Catalonië (Barcelona): oktober
• Andalusië (Málaga): november

Ongeveer een maand voordat het Team arriveert volgt een nieuwe aankondiging op de website, waarin de definitieve datum van het bezoek wordt bekendgemaakt. Het indienen van een paspoortaanvraag in de regio is in beginsel bedoeld voor Nederlanders die gedurende een lange periode niet in staat zijn naar Madrid te reizen en dit kunnen aantonen door middel van een medische verklaring.

Personen die niet in deze categorie vallen kunnen eveneens een gemotiveerd verzoek indienen. De Ambassade bepaalt op basis van de capaciteit hoeveel personen uit deze tweede categorie in aanmerking zullen worden gebracht, en maakt –indien noodzakelijk- een selectie.

In de definitieve aankondiging treft men een e-mailadres aan waar een aanvraag naar toe gestuurd kan worden (met toevoeging van de documenten waaruit blijkt dat men aan de gestelde voorwaarden voldoet).

Ongeveer een week voordat het Team arriveert ontvangen de kandidaten in reactie op de mail een bericht of men in aanmerking komt voor het indienen van uw aanvraag. In die mail leest men waar en wanneer men precies wordt verwacht. De betaling zal voorafgaand aan de afspraak door de Ambassade moeten zijn ontvangen, en ook daarvoor treft men in deze mail instructies aan.

Ervaring leert dat bovenstaande wijze van communicatie naar klanten succesvol en afdoende is. Men wordt dan ook verzocht niet tussentijds de Ambassade te banaderen met vragen. Alle vragen zullen uiteindelijk tijdens de hierboven aangegeven communicatiemomenten worden beantwoord.